個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】
JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下にお客様の個人情報を直接書面によって取得する場合（JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4）以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表いたします。

　１．個人情報名
　　・土地に関わる情報
　　　　住所、地番、地目、面積等
　　・個人に関わる情報
　　　　氏名、続柄等
　２．利用目的
　　・委託業務の成果作成の為

１．事業者の名称
　　・株式会社総合コンサルタンツ
２．個人情報保護管理責任者
　　・総務部　原田　吉富
　　　　　・連絡先　〒762-0025　香川県坂出市川津町６３２８−１　
　　　　　　　　　TEL：０８７７−４６−０７０９（平日8:00 〜 17:00）　
３．開示対象個人情報の利用目的
　　・採用業務（応募者情報）
　　・人事業務（従業員情報）
４．開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求
　　個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については
　　下記の窓口にご連絡ください。
５．開示請求の手続き
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人
又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等
（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、
　消去及び第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく
　　　　　対応させていただきます。
６．開示等の求めの申し出先
　　開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
　　　　　〒762-0025　香川県坂出市川津町６３２８−１　
　　　　　TEL：０８７７−４６−０７０９（平日8:00 〜 17:00）
７．開示等の求めに際して提出していただく書面（様式等）
　　　　　開示等の求めを行う場合は、次の申請書Ａをダウンロードし、
　　　　　所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類Ｂを
　　　　　同封してください。
　　　　　Ａ．当社所定の申請書
　　　　　開示等請求書はこちら開示等請求書(PDF形式)
　　　　　Ｂ．本人または代理人の確認のための書類下記何れか１点のコピー
　　　　　□運転免許証　□健康保険の被保険者証　□外国人登録証明書
　　　　　□住民票・住民基本台帳カード　□パスポート
　　　　　※本人確認書類に本籍地の記載がある場合は、
　　　　　見えないように塗りつぶして下さい。
８．代理人による開示等の求め
　　　　　開示等の求めを行う場合は、下記何れか１点のコピーを
　　　　　ご準備ください。
　　　　　代理人資格確認書類
　　　　＜法定代理人の場合＞
　　　　　□戸籍謄本　□住民票　□健康保険証　□登記事項証明書
　　　　＜委任代理人の場合＞下記の書類をご準備ください。
　　　　　□開示等の対象となる本人が署名し実印を捺印した委任状
　　　　　□代理人本人であることを確認できる書類
　　　　　□委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書
　　　　＜親権者以外の法定代理人の場合＞下記の書類をご準備ください。
　　　　　□請求対象者の本人確認書類
　　　　　□代理人本人の確認書類
　　　　　□代理権を示すことを確認できる書類
　　　　　※本人確認書類に本籍地の記載がある場合は、
　　　　　見えないように塗りつぶして下さい。
９．開示の求め、利用目的の通知に応じる手続の実施にかかる
　　　　　手数料については当社はコピー代や郵送費など実費を
　　　　　郵便切手にて徴収致します。
１０．開示の求めに対する回答方法
　　　　　申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によって回答致します。
１１．「開示等の求め」にともない取得した個人情報は「開示等の求め」
　　　　　への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
　　　　　提出いただいた本書類・本人確認書類は開示等のご請求に対する
　　　　　回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させて頂きます。
１２．開示等に応じられない場合について
　　　　　以下のa)からf)の場合は開示等に応じられません。
　　　　　　a）法令に違反することとなる場合
　　　　　　b）申請書、本人確認書類に記載されている住所と
　　　　　　　　当社の登録住所が一致しない場合
　　　　　　c）その他ご本人からの請求であることが確認できない場合
　　　　　　d）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
　　　　　　e）ご提出いただいた申請書類に不備があった場合
　　　　　　f）開示をご請求いただいた個人情報が「開示対象個人情報」
　　　　　　　　に該当しない場合

＜＜第三者提供記録に関する事項の周知＞＞
（１）第三者提供記録の開示に関する事項
　　　　　当社は、個人データの本人から、自己の個人データに関する第三者提供
　　　　　記録の開示の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
　　　　　当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該求めに係る第三者
　　　　　提供記録の全部または一部について開示を行わないことがあります。
　　　　　申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、
　　　　　当社の登録住所が一致しない場合その他本人確認ができない場合。
　　　　　所定の申請書類に不備があった場合。
　　　　　開示の求めの対象が、当社に存在しない場合。
　　　　　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれ
　　　　　がある場合。
　　　　　当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
　　　　　他の法令に違反することとなる場合。
　　　　　手続きの窓口：お客様相談窓口
　　　　　　　　　　　　TEL:0877-46-0709／E-mail：info@sogoc.co.jp
　　 申請方法：「第三者提供記録開示申請書」をダウンロードし
　　　　　必要事項を記入の上、郵送にて送付ください。
　　　　　申請には上記申請書に記載のある本人確認書類の写しを同封して下さい。
　　　　　Ｂ．当社所定の開示申請書
　　　　　開示申請書はこちら開示申請書(PDF形式)
　　　　　送付先：〒762-0025 香川県坂出市川津町６３２８番地１
　　　　　　　　　　お客様相談窓口　宛て

（２）代表者の氏名
　　　　　会社名　　　：株式会社総合コンサルタンツ
　　　　　代表者の氏名：代表取締役　石垣　孝行

（３）保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　　　　１．当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、
　　　　　　「関係法令・ガイドライン等の遵守」
　　　　　　「苦情及び相談窓口等」について、個人情報保護方針を策定している。
　　　　　２．個人データの取り扱いに係る規程
　　　　　当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等について
　　　　　　　規程を作り、適切に運用している。
　　　　　３．組織的安全管理措置
　　　　　当社は、個人データの取り扱い責任者として個人情報保護管理者を
　　　　　　　任命し、社内における継続的な管理体制を構築している。
　　　　　４．人的安全管理措置
　　　　　当社は、従業員に対し、個人データの適切な取り扱い等を定期的な
　　　　　　　教育を実施している。
　　　　　５．物理的・技術的安全管理措置
　　　　　当社は、個人データを扱うアクセス制御の管理、アクセス者の識別、
　　　　　　　不正アクセスの防止等、データの暗号化やパスワードによる
　　　　　　　保護等の安全管理対策を実施している。
　　　　　６．外的環境の把握
　　　　　当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、
　　　　　　　当該外国における個人情報保護制度を把握し、
　　　　　　　安全管理措置を講じる。当社は外国において個人データを
　　　　　　　取り扱うことはない。

　　　　以上